很多人都简单地认为“客服=接电话”,直到探访了中国邮政储蓄银行95580客服中心之后,彻底颠覆了笔者对“客服”这个岗位的认知。在这里,邮储银行的客服人员各司其职、日复一日、年复一年地坚守岗位,以客户为中心、想客户所想、忧客户所忧,为客户提供专业、贴心的金融服务。
平凡的坚守,谱写不一样的青春
7月19日深夜11点30分,喧嚣了【趣探网】 她是 邮储银行95580客服中心的 一名座席员,今天对她来说意义不同,再过半小时就是 她的 生日了 。电话铃声响起,她熟练又 亲切地 讲出欢迎语,可还没等 她讲完,电话那边传来一位男士抱怨的 声音“我 要投诉,什么破玩意儿.....”,刘硕明显感受到客户的 愤怒和 焦躁。她第一时间安抚客户的 情绪:“先生您好,请不要着急生气,您能告诉我 遇到了 什么问题么?我 们尽快协助您解决……”,在安抚客户的同时刘硕也 在认真倾听客户描述问题的 细节,从抱怨中提取通话重点——客户在 火车站,卡被吞,着 急坐车去外地 出差……
一天的城市开始安静下来,很多人已经进入了梦乡,刘硕还在 她的 工位上忙碌着 。在
掌握了 客户的 处境和 需求后,刘硕耐心地 轻声安抚道:“先生,我已经初步了 解了 您的 诉求,您先消消气……”,见客户冷静了下来,刘硕开始耐心地 指导客户检查机器状态,详细告知客户领卡的 处理方式,并提示客户如果担心账户安全可以先挂失。随着问题得到解决,客户的 态度也渐渐缓和 下来,不好意思地 对她说:“对不起啊姑娘,我 刚刚说话不礼貌,别往心里去啊,你 的 服务太好了 ,值得表扬!”刘硕笑着说:“没关系的 ,这是 我应该做的 ,感谢您对我 工作的 认可。”挂断了 这通由投诉进入到以表扬结束的 电话,看看时间12点了,刘硕欣慰地 对自己说:“工作10年了 ,生日快乐!”十年间,刘硕遇到过
形形色色的 客户,在 这平凡的 岗位上,她曾因客户的不解和无端的辱骂而委屈痛哭,也为客户除夕夜的 一句“过 年好,你 们辛苦了 ,给你们拜年了 ”而感动落泪。 她靠不断地 学习和 总结,逐渐成长为客服中心的业务专家。这十年,她学会的 不仅是 储蓄、理财、信贷等 各个领域的 专业知识,更学会了 倾听和沟通、学会了 理解和尊重、学会了 无私和 帮助。 十年的 坚守,刘硕用专业和 敬业谱写了 属于自己不一样的 青春,也 用付出和努力体现了服务的价值和 坚持的 意义。默默的奉献,给客户最真诚的回馈
“除了
吃饭的 时间,我 几乎 都在 不停地 说话。 ”座席员赵雪娇介绍着 她的 工作,“我平均每天要接200多个电话,平均每通电话在1-2分钟左右完成。”在每个座席员的
工位上都放着 一个大大的 水杯,有的 工位上放着 两个甚至三个,赵雪娇说这是为了 节省打水的 时间。长时间在 一线的 座席员,由于 每天不停地 说话,很多人都患上了 程度不等的 咽炎,除了紧张的 吃饭时间之外,他 们大部分时间都是 坐在 工位上接听来自全国各地的 、遇到各种问题的 客户,赵雪娇笑着说:“我现在 能听懂好多地 方的 方言呢。 ”在
这里,平均年龄26岁的客服人员坚守在平凡的 岗位,承担着一线繁重且 枯燥的 工作。 他们的 工作时间不固定,需要7*24小时倒班,在 人们都进入了甜蜜梦乡的 深夜,客服中心的灯还亮着 ,电话铃声还在响着 ,座席员还在 一遍又 一遍地说:“您好,很高兴为您服务,请问有 什么可以帮您?”客服工作是 枯燥繁重的 ,但 他们还是 咬牙坚持了下来。 默默的 奉献,是他 们对客户最真诚的回馈。良好的协作,打造优质专业的服务
面对全年上亿次的
咨询量,邮储银行95580客服中心用真情真心提供服务,得到了客户的 认可,2018年客户满意度达99.01%”。“这离不开严格的 服务质量把关、高效的 投诉处理机制、合理的 现场运营调控、严谨的监控应对预案、强大的 智能服务支撑以及创新的 服务模式。”邮储银行95580客服中心副主任王立华表示。据了
解,邮储银行95580客服中心建立了 完善的 质量管理体系,采用人工抽查及智能质检系统双重监控形式,依托智能质检系统的专题、模型、热词等数据分析,结合座席员通话时长、业务种类、工单类型、客户评价等 因素,全程监控座席员录音录屏,达到座席员质量检测全覆盖。同时,通过 质检判定校准会、录音分析会、质量提升集中培训反馈质量监测结果,后续持续监督及辅导座席员,有 效提升对外服务品质。为了
不断提升客户体验,邮储银行95580客服中心不断完善投诉处理流程,保障客户诉求得到妥善解决,并通过 专业化的 闭环处理流程,为客户提供统一、优质、高效地 服务。与 此同时,投诉处理专家定期梳理客户问题,认真分析问题成因,将其作为客服中心管理创新、流程优化的重要依据,为全行产品创新和 服务改进提供决策参考。作为运营管理方面的
“顶梁柱”,客户服务监控系统可以实时掌握各分中心、各业务小组、各座席员的工作状况,为把控客服中心的 整体运营情况和 精准的 员工在 线管理提供了技术支撑。同时,运用排班系统通过实时获取运营信息,精细话务量预测、精确预估人员需求、有 效分配工作任务,帮助客服中心实现每天20个班次的 智能化排班,确保话务量与人员量的 精准匹配。随着
“新客服”时代的 到来,95580客服中心先后启动了 智能客服“小邮”、智能质检系统、智能语音导航系统等 智能化服务,构建了 “自助+智能+人工”三位一体的服务模式。刘硕说:“这些年,人工智能技术和我 们的 工作融合的越来越紧密,比如智能语音、智能在线客服、客户管理系统、工单系统等,都成为我 们工作的得力助手,让工作更具规格化、流程化,极大提高客服人员工作效率,也 为客户提供了更加精准、专业的 服务。”截至2019年6月底,邮储银行95580创下了客户投诉处理及时率99%和 满意度97.8%的 新高,智能客服问题解答准确率达94.58%。11年初心不改,11年砥砺前行。从2008年成立至今,邮储银行95580客服中心已经由成立时的
45名员工发展到目前的 1600余名员工,为全行5.87亿客户提供优质、高效的 服务;从最初的 单一中心拓展至北京、合肥、成都三中心的 多点运营;从简单的 电话接听转变为跨渠道、跨场景、跨平台、个性化立体服务模式。突出的 表现也 使得邮储银行95580客服中心先后荣获原中国银监会颁发的 “全国银行业雷锋岗”,中国银行业协会颁发的 “优秀服务奖”“最佳业务团队”,中国银联客户服务中心颁发的 “投诉处理贡献奖”“客户服务突出奖”等 多个奖项。“未来,我们将持续推进转型升级,给客户提供更全面、更专业、更贴心的服务。”王立华说。